Van contract tot loonstrook: zo reken je je bruto jaarinkomen helder uit

Wil je precies weten wat je op jaarbasis verdient? Je ontdekt hoe je je bruto jaarloon berekent vanuit maand- of uurloon, inclusief vakantiegeld, 13e maand, toeslagen en variabele onderdelen, en hoe je slim omrekent tussen jaar, maand en uur met FTE of 4-weken salaris. Met duidelijke checks en veelgemaakte fouten voorkom je dubbeltellingen en krijg je snel een kloppend jaartotaal voor vergelijken, budgetteren en je financiële plannen.

Wat is het bruto jaarloon

Het bruto jaarloon is het totale loon dat je in één jaar verdient voordat er belastingen, sociale premies en andere inhoudingen van af gaan. Het gaat om alles wat je van je werkgever krijgt op basis van je arbeidsovereenkomst: je basissalaris opgeteld over het hele jaar, plus vaste en afgesproken extra’s zoals vakantiegeld, een 13e maand of eindejaarspremie, vaste toeslagen (bijvoorbeeld voor ploegendienst of bereikbaarheidsdiensten) en eventuele variabele componenten zoals bonussen of uitbetaalde overuren. Werk je niet het hele jaar, omdat je bijvoorbeeld instroomde, uit dienst ging of onbetaald verlof nam, dan telt alleen het deel van het jaar waarin je salaris ontving mee.

Belangrijk om te weten: bruto jaarloon is iets anders dan je netto jaarinkomen; netto is wat uiteindelijk op je rekening komt na alle inhoudingen. Ook is het niet hetzelfde als “jaarinkomen” in brede zin, want dat kan naast loon ook andere inkomensbronnen bevatten, zoals winst uit onderneming of uitkeringen. In de praktijk gebruik je het bruto jaarloon om salarissen te vergelijken, loonsverhogingen te beoordelen, hypotheek- of leencapaciteit in te schatten en je pensioenopbouw te begrijpen. Heb je een maandsalaris, dan vormt dat de basis: je vermenigvuldigt het met het aantal loonperiodes in een jaar en telt daarna de relevante toeslagen en extra’s erbij op.

Begrippen uitgelegd: bruto jaarloon, bruto jaarsalaris en jaarinkomen

De tabel zet drie vaak door elkaar gebruikte begrippen naast elkaar, zodat je precies weet wat je wel en niet moet meenemen wanneer je je bruto jaarloon berekent.

Belangrijk: voor bruto jaarloon reken je met het bedrag “loon voor loonheffing” per kalenderjaar; het bruto jaarsalaris is je vaste basis uit het contract, terwijl jaarinkomen het bredere (fiscale) totaal over alle bronnen is.

Bruto jaarloon is het totaal van alles wat je in een jaar aan loon ontvangt voordat er belastingen en premies vanaf gaan: je basissalaris, plus vakantiegeld (meestal 8%), een 13e maand of eindejaarsuitkering, vaste toeslagen en eventuele variabele onderdelen zoals bonussen en uitbetaalde overuren. Bruto jaarsalaris wordt in vacatureteksten en contracten vaak gebruikt als benaming voor het vaste deel: 12 (of 13) keer je maandsalaris, soms exclusief vakantiegeld.

Check dus altijd of vakantiegeld en 13e maand zijn inbegrepen. Jaarinkomen is breder dan loon alleen: het omvat al je inkomsten in een jaar, zoals loon, uitkeringen of winst uit onderneming. Voor bruto jaarloon berekenen focus je op je loongegevens van je werkgever (loonstrook en jaaropgave) en maak je duidelijk welke componenten wel en niet meetellen.

Wat valt wel en niet onder het bruto jaarloon

Onder je bruto jaarloon valt alles wat je in een jaar aan belastbaar loon ontvangt van je werkgever voordat er belastingen en premies worden ingehouden. Denk aan je basissalaris over alle loonperiodes, vakantiegeld, een 13e maand of eindejaarsuitkering, vaste toeslagen zoals ploegendienst of bereikbaarheidsdienst, en variabele delen zoals bonussen, provisie en uitbetaalde overuren. Ook eenmalige uitkeringen die als loon worden verwerkt tellen mee.

Niet meegerekend zijn onbelaste vergoedingen en voorzieningen, zoals een netto reiskostenvergoeding per kilometer, een thuiswerkvergoeding binnen de fiscale vrijstelling, verstrekte apparatuur of opleidingskosten die je werkgever betaalt. Ook inkomsten buiten loondienst horen er niet bij, zoals winst uit onderneming of bijverdiensten als zzp’er. Twijfel je? Kijk of het bedrag als loon op je loonstrook en jaaropgave staat.

[TIP] Tip: Tel 12 maal bruto maandsalaris, 8% vakantiegeld en vaste toeslagen.

Bruto jaarloon berekenen stap voor stap

Zo bereken je je bruto jaarloon stap voor stap. Volg deze volgorde om niets te vergeten en consistent te rekenen.

• Bepaal je basisloon: maandsalaris × 12; 4-weken salaris × 13 perioden; uurloon × contracturen per week × 52. Werk je parttime, vermenigvuldig dan met je FTE (bijv. 0,8 FTE). Let op de fulltime norm (36/38/40 uur) en het juiste loontijdvak.
• Tel alle looncomponenten mee: vakantiegeld (meestal 8% over het brutoloon volgens contract of cao), 13e maand/eindejaarsuitkering, vaste toeslagen (ploegen-, onregelmatigheid-, bereikbaarheids-), en variabele uitbetalingen zoals bonus, provisie en uitbetaalde overuren.
• Corrigeer voor de periode dat je in dienst was: reken pro rata bij instroom of uitstroom in het jaar en trek onbetaald (ouders)verlof af. Pas dezelfde pro rata toe op vakantiegeld, 13e maand en toeslagen, en sluit aan op je loontijdvak (maand of 4 weken).

De uitkomst is je bruto jaarloon op kalenderjaarbasis. Bewaar je berekening; hiermee kun je in de volgende stap eenvoudig naar maand- of uurloon omrekenen.

Bepaal je basisloon (uurloon of maandsalaris, FTE)

Je begint met je vaste brutoloon zonder extra’s. Heb je een maandsalaris, neem dan je brutomaandbedrag en check of dit voor fulltime is of al pro rata. Is het een fulltime bedrag, vermenigvuldig het met je FTE (bijvoorbeeld 0,8 bij 80%) om je eigen maandloon te krijgen. Voor de jaarbasis reken je maandsalaris x 12, of werk je in 4-wekenperiodes dan gebruik je 13 perioden.

Werk je met uurloon, neem dan je uurloon x je contracturen per week x 52; je contracturen zijn fulltime uren (vaak 36, 38 of 40) vermenigvuldigd met je FTE, of gewoon de uren in je contract. Laat vakantiegeld, 13e maand en toeslagen hier nog buiten; dit is alleen de basis waar je daarna de andere componenten bij optelt.

Rekenregels voor uren, FTE en loontijdvakken

Voor uurloon reken je: uurloon x contracturen per week x 52. Werk je met FTE, bepaal eerst je FTE als je contracturen gedeeld door het fulltime aantal uren (vaak 36, 38 of 40). Je eigen maandloon is dan het fulltime maandsalaris x FTE. Betaalt je werkgever per maand, dan reken je met 12 perioden; bij een 4-weken salaris met 13 perioden.

Omgerekend is 4-weken naar maand x 13/12, en maand naar 4-weken x 12/13. Start of stop je midden in het jaar, dan bereken je alles pro rata per periode.

Tel alle looncomponenten mee (vakantiegeld, 13e maand, toeslagen, bonussen, overuren)

Na je basisloon tel je alle bruto extra’s erbij om je bruto jaarloon compleet te maken. Vakantiegeld reken je meestal als 8% over de grondslag vakantiebijslag uit je contract of cao; dat is vaak je loon in geld exclusief 13e maand. Een 13e maand of eindejaarsuitkering neem je volledig mee of pro rata als je niet het hele jaar in dienst was. Toeslagen zoals ploegendienst, onregelmatigheid en bereikbaarheidsdiensten tel je op jaarbasis mee; zijn ze variabel, gebruik dan een realistisch gemiddelde.

Bonussen en provisie reken je alleen mee als ze in dat jaar zijn uitbetaald of onvoorwaardelijk zijn toegekend. Overuren tel je met het volledige brutobedrag inclusief eventuele opslag. Check je loonstrook en jaaropgave om dubbeltellingen te voorkomen, vooral bij vakantiegeld en vaste toeslagen.

Corrigeer voor periode in dienst (instroom, uitstroom, onbetaald verlof)

Werkte je niet het hele jaar, dan bereken je je bruto jaarloon pro rata. Reken je basissalaris door op basis van het aantal maanden of loonperiodes dat je uitbetaald kreeg (bij maandloon x gewerkte maanden/12, bij 4-wekenloon x gewerkte perioden/13). Vakantiegeld en 13e maand tel je mee naar rato van je diensttijd, tenzij je cao iets anders bepaalt. Variabele onderdelen zoals overuren en toeslagen neem je alleen mee voor de perioden waarin je ze daadwerkelijk verdiende.

Bij onbetaald verlof verlaag je je jaarbedrag met de niet-uitbetaalde weken en bouw je vaak ook minder vakantiegeld op; check je cao of regeling. Ziekte met loondoorbetaling telt gewoon mee. Controleer start- en einddatum op je loonstroken en jaaropgave voor een sluitende berekening.

[TIP] Tip: Vermenigvuldig bruto maandsalaris met 12, tel vakantiegeld en vaste bonussen.

Jaarsalaris naar maandsalaris en uurloon omrekenen

Om je jaarsalaris naar maandsalaris en uurloon om te rekenen, begin je met helder krijgen wat er in het bedrag zit. Is je jaarsalaris exclusief vakantiegeld en 13e maand, dan deel je door 12 voor een maandbedrag. Zit vakantiegeld (meestal 8%) en/of een 13e maand erin, dan kun je twee dingen doen: of je haalt die posten er eerst uit en deelt de rest door 12 om je vaste maandloon te krijgen, of je rekent naar een gemiddeld maandbedrag door het totale jaarsalaris door 12 te delen (handig voor budgetteren, minder geschikt voor contractvergelijking).

Wil je je uurloon, deel dan je jaarsalaris door je contracturen per week maal 52; werk je fulltime en wil je je parttime equivalent, vermenigvuldig dan eerst het fulltime jaarsalaris met je FTE. Bij een 4-weken salaris gebruik je 13 perioden per jaar; om naar een maandgemiddelde te gaan vermenigvuldig je het 4-wekenbedrag met 13/12. Zo krijg je consistente bedragen die je goed kunt vergelijken.

Jaarsalaris naar maandsalaris: snelle methode

De snelste manier is je bruto jaarsalaris delen door 12. Zo krijg je een gemiddeld brutomaandbedrag dat je kunt gebruiken voor budgetteren en vergelijken. Check wel eerst wat er in je jaarsalaris zit: is het inclusief vakantiegeld (meestal 8%) en/of een 13e maand, dan geeft delen door 12 een gemiddelde inclusief die extra’s. Wil je juist je vaste contractmaandloon, haal dan eerst vakantiegeld en 13e maand eruit en deel de rest door 12.

Heb je bedragen in 4-weken loon, reken dan naar maand door het 4-wekenbedrag met 13/12 te vermenigvuldigen. Controleer je contract, loonstrook of jaaropgave zodat je niet per ongeluk dubbel telt of onderdelen mist.

Jaarsalaris naar uurloon: fulltime en parttime

Om je uurloon uit je jaarsalaris te halen deel je het bruto jaartotaal door je contracturen per week maal 52. Werk je fulltime, gebruik dan het fulltime urenpatroon (vaak 36, 38 of 40). Werk je parttime, vul simpelweg je eigen contracturen in; je uurloon hoort dan gelijk te zijn aan dat van fulltime, zolang het salaris lineair schaalt met uren.

Let erop wat er in je jaarsalaris zit: is het inclusief vakantiegeld en 13e maand, dan geeft de uitkomst een gemiddeld uurloon inclusief die extra’s. Wil je het uurloon van alleen je vaste maandsalaris, haal die posten er eerst uit. Krijg je in 4-weken loon betaald, reken dan eerst naar jaar met 13 perioden voordat je deelt door uren x 52.

Checks voor jaarinkomen: FTE, onregelmatige uren en 4-weken salaris

Begin met je FTE: klopt je parttimepercentage en zijn tussentijdse wijzigingen in het jaar meegenomen? Als je bijvoorbeeld van 0,8 naar 1,0 ging, reken je beide periodes apart door. Check vervolgens onregelmatige uren en toeslagen zoals ORT, ploegentoeslag en bereikbaarheidsdiensten: gebruik een realistisch gemiddelde over het jaar en tel alleen wat daadwerkelijk is uitbetaald.

Krijg je loon per 4 weken, reken dan naar jaar met 13 perioden of naar een maandgemiddelde met 13/12, zodat je bedragen vergelijkbaar zijn met maandlonen. Controleer ook overuren en bonussen op je loonstroken of jaaropgave en voorkom dubbeltelling met vakantiegeld en 13e maand. Zo weet je zeker dat je jaarinkomen klopt en consistent is.

[TIP] Tip: Neem salaris, vakantiegeld en 13e maand; sluit onkostenvergoedingen uit.

Veelgemaakte fouten en snelle checks

Bij het berekenen van je bruto jaarloon sluipen snel fouten in. Met deze valkuilen en checks voorkom je afwijkingen.

• Toeslagen en extra’s juist meenemen: tel vakantiegeld en 13e maand niet dubbel (of vergeet ze niet als ze niet in je jaarsalaris zitten); neem variabele toeslagen, provisie, bonussen en overuren alleen mee voor zover ze daadwerkelijk zijn uitbetaald; heb je 4-wekenloon, reken dan met 13 perioden in plaats van 12.
• Geen netto vergoedingen optellen: kilometervergoeding, thuiswerkvergoeding en overige onkostenvergoedingen zijn netto en horen niet bij het bruto jaarloon; check op je loonstrook welke posten ‘bruto’ en welke ‘netto’ zijn.
• Reken met de juiste periode: corrigeer voor wisselingen in FTE of uren, instroom/uitstroom en onbetaald verlof (pro rata); haal contractjaar en kalenderjaar niet door elkaar en koppel bedragen aan het juiste jaar.

Twijfel je? Leg je berekening naast je loonstroken en de jaaropgave. Kom je er niet uit, vraag HR of salarisadministratie om een specificatie.

Toeslagen en extra’s verkeerd meenemen (vakantiegeld/13e maand/variabele toeslagen)

Een klassieke fout is vakantiegeld en 13e maand dubbel tellen: je deelt je jaarsalaris door 12 én telt die extra’s nog eens apart op, terwijl ze soms al in het jaartotaal zitten. Het omgekeerde komt ook voor: je vergeet ze omdat je alleen je basissalaris pakt. Weet wat je contract noemt: is je salaris “all-in”, dan kan vakantiegeld al verrekend zijn. Vakantiegeld is meestal 8% over de grondslag vakantiebijslag (vaak je loon in geld, exclusief 13e maand), reken die niet twee keer.

Variabele toeslagen zoals ORT, ploegentoeslag en bereikbaarheidsdiensten neem je mee op basis van wat daadwerkelijk is uitbetaald of een realistisch jaar­gemiddelde, en altijd pro rata bij instroom, uitstroom of FTE-wijziging. Overuren tel je met opslag, maar alleen als ze zijn uitbetaald. Check je loonstrook om dubbeltellingen te voorkomen.

Netto onkostenvergoedingen verwarren met loon

Netto onkostenvergoedingen horen niet bij je bruto jaarloon. Denk aan een kilometervergoeding per kilometer, een thuiswerkvergoeding of een netto vergoeding voor telefoon, internet of kleine aanschaffen die je voor je werk doet. Deze bedragen zijn bedoeld om kosten te dekken en zijn vaak onbelast, waardoor ze niet meetellen voor je bruto jaarsalaris, niet voor je pensioenopbouw en meestal ook niet voor je vakantiegeld.

Alleen als een vergoeding boven de fiscale grens uitkomt of expliciet als loon wordt uitbetaald, telt die wél mee. Check daarom je loonstrook: staat het bij netto vergoedingen of als brutoloon? Neem in je berekening uitsluitend de bedragen op die als belastbaar loon zijn verwerkt. Zo voorkom je dat je je jaarinkomen overschat.

Contractjaar verwarren met kalenderjaar

Een veelgemaakte denkfout is dat je je bruto jaarloon baseert op je contractjaar (bijvoorbeeld van 1 april tot 31 maart) terwijl loonadministratie en je jaaropgave altijd per kalenderjaar lopen: 1 januari tot en met 31 december. Daardoor kun je bedragen dubbel tellen of juist missen, vooral bij instroom of uitstroom midden in het jaar, een loonsverhoging of eenmalige uitkering.

Ook de opbouw- en uitbetalingsmomenten van vakantiegeld en een 13e maand vallen niet altijd samen met je contractstart. Reken daarom altijd per kalenderjaar: neem alleen de maanden en loonperiodes die daadwerkelijk binnen dat jaar vallen en bereken alles pro rata bij wijzigingen. Leg je uitkomst naast je jaaropgave; die is de leidraad voor het correcte kalenderjaarsalaris.

Veelgestelde vragen over bruto jaarloon berekenen

Wat is het belangrijkste om te weten over bruto jaarloon berekenen?

Bruto jaarloon is het totale loon vóór belastingen in een kalenderjaar, inclusief basisloon, vakantiegeld, vaste toeslagen en uitkeringen. Het verschilt van jaarinkomen wanneer netto vergoedingen of onbelaste kosten worden meegenomen; die tel je niet mee.

Hoe begin je het beste met bruto jaarloon berekenen?

Start met je basisloon: uurloon of maandsalaris x contracturen/FTE en juiste loontijdvak. Tel vervolgens vakantiegeld, 13e maand, vaste toeslagen, gemiddelde variabele bonussen/overuren mee. Corrigeer voor instroom/uitstroom en onbetaald verlof.

Wat zijn veelgemaakte fouten bij bruto jaarloon berekenen?

Veelgemaakte fouten: netto onkostenvergoeding meetellen, vakantiegeld/13e maand vergeten of variabele toeslagen als vast nemen, contractjaar verwarren met kalenderjaar, 4-weken salaris niet omrekenen naar 12 maanden, of FTE/parttime-uren onjuist toepassen.